Timemanagement

  Arbocatalogus
soort:
oplossing
onderwerp:
werkdruk
doelgroep:
werkgever + werknemer
aard:
genezen + voorkomen
invoeringstijd:
week
rendement:
positief
bedrijfsgrootte:
grote + kleine bedrijven

Timemanagement is een beproefd hulpmiddel om werkdruk te voorkómen of te beperken. Selecteer uit de tips hieronder waar je wat mee kunt en bespreek deze met je leidinggevende of collega’s.

 Algemene tips

  • Begin goed: sta ’s ochtends op tijd op, zodat je niet hoeft te haasten en op tijd komt;
  • Ga niet harder rijden, dat scheelt hoegenaamd niets in tijd, maar levert wel risico’s en een gejaagd gevoel op. Ontspan juist op die momenten.
  • Sommigen vinden het prettig om vandaag aan het eind van de dag al de planning voor morgen te maken. Zorg hoe dan ook dat je je planning af hebt, voordat je aan de slag gaat;
  • Hak grote taken op in stukken en plan dan die stukken;
  • Gebruik voor het plannen taaksoftware, een app op je smartphone of een ouderwets lijstje of to do-boekje (verkrijgbaar in de kantoorboekhandel);
  • Neem je lunchpauze en zorg dat je even niet gestoord kunt worden met werkzaken;
  • Stem privé en werk op elkaar af: als je weet dat je het op het werk een tijdje druk hebt, plan herstelmomenten in privé. Dit geldt ook omgekeerd;
  • Zorg voor voldoende slaap, beweging en een goede voeding.

'Niet doen'

Consequent zijn in wat je wel en niet doet:

  • Zeg nee tegen taken en verzoeken die eigenlijk niet op jouw bordje horen;
  • Zeg nee tegen verzoeken waarvoor je eigenlijk geen tijd hebt, let daarbij ook op wat je (buik)gevoel je zegt;
  • Delegeer taken die een ander beter of sneller kan doen.

'Slim doen'

‘Eerst doen’

Handel specifieke taken meteen af:

  • ‘Smart’ werken. Dit betekent vaak in het begin meer tijd spenderen om de afspraken helder te krijgen (hoeveel? voor wie? welke kwaliteit? wanneer af?). Zorg altijd dat je weet wanneer het af moet zijn.
  • Ken prioriteiten aan je taken toe. Doe je dat niet, dan is de kans een stuk groter dat je leuke of makkelijke taken steeds eerst doet en dat vervelende en zware taken blijven liggen. Het effect is dat laatste taken je geestelijk gaan belasten.
  • Voor zover niet duidelijk is a. hoeveel werk je op een dag moet doen (kwantiteit), b. hoe goed je je werk moet doen (kwaliteit) en c. wat prioriteit heeft: bespreek dit dan met je leidinggevende, en maak heldere afspraken.
  • Plan moeilijke taken aan het begin van de dag, wanneer je nog fris bent.
  • Handel alles wat onmiddellijk moet gebeuren ook meteen af.
  • Als een taak langer dan 60 seconden duurt, plan het dan in.
  • Als je een verslag moet afmaken, doe dat dan meteen in de ochtend aan, open niet eerst je mail (levert extra werk op).