Flexibele werkplekken

  Arbocatalogus
soort:
oplossing
onderwerp:
beeldschermwerk
doelgroep:
werkgever + werknemer
aard:
voorkomen
invoeringstijd:
jaar
rendement:
hoog
bedrijfsgrootte:
grote + kleine bedrijven

Bij flexwerkplekken beschikken werknemers niet over een vaste eigen werkplek. Een groot voordeel is dat je de werkplekken kunt aanpassen aan de taken waar ze voor nodig zijn. Om gezond te kunnen werken op flexwerkplekken gelden andere eisen en wensen dan bij vaste werkplekken. Een werknemer heeft de verantwoordelijkheid bij verandering van werkplek deze in te stellen op zijn lichaamsmaten. 

Ergonomie

Net als gewone werkplekken moeten flexwerkplekken voldoen aan de ergonomische criteria in de Arbowet. Op een flexwerkplek hoort het werkblad gemakkelijk in hoogte verstelbaar te zijn.

Download de ergonomische eisen beeldschermwerkplek (PDF)
Download de detaileisen voor werkplekken (PDF)
Download tips voor optimale instelling werkplek (PDF)
Download artikel over akoestische maatregelen op de werkplek (PDF)

 Tips werknemer

  • Neem iedere keer dat je op een andere plek zit de tijd om je werkplek goed in te stellen (Bron: arbocatalogus architecten). 
  • Laat de werkplek als je weggaat leeg en schoon achter voor andere collega’s die er gebruik van maken. 
  • Raadpleeg ook de oplossing werkgedrag voor meer tips.

 Tips werkgever

Omdat een flexwerkplek door meerdere werknemers achter elkaar in gebruik is, zijn er extra wensen voor flexwerkplekken ten opzichte van de standaardwerkplek. 

  • Stoelen en tafels/bureaus voor beeldschermwerk hebben een extra groot bereik en zijn relatief makkelijk instelbaar. Raadpleeg de detaileisen voor stoelen en tafels voor meer informatie.
  • Als werktafels makkelijk in hoogte verstelbaar zijn, zijn voetenplanken in principe niet meer nodig.
  • Bij het werken met laptops is een los beeldscherm, los toetsenbord en losse muis nodig. Liefst ook een los beeldscherm van voldoende grootte dat makkelijk in hoogte en diepte verstelbaar is en makkelijk te verbinden is met een laptop. In plaats van het beeldscherm kan ook gebruik worden gemaakt van een laptopverhoger. 
  • Zorg voor een A3-documenthouder om tussen het toetsenbord en beeldscherm te plaatsen voor werknemers die invoerwerkzaamheden doen vanaf papieren documenten. (Alleen handig als niet op die documenten geschreven wordt.)

Overige belangrijke zaken om rekening mee te houden:

  • Maak goede afspraken over: 
    • het leeg en schoon achterlaten van werkplekken, 
    • het omgaan met telefoneren en praten op werkplekken,
    • het onderscheid naar concentratie werkplekken.
  • Zorg voor (verrijdbare) opbergmogelijkheden voor documenten en persoonlijke spullen.
  • Besteed extra aandacht aan akoestische maatregelen indien meerdere werknemers in één ruimte werken, mogen praten en telefoneren.

Het is verstandig enige tijd na het invoeren van flexwerkplekken de ervaringen van de gebruikers te evalueren. Dat kan betrekking hebben op het gebruik, de tevredenheid en gezond werken. Een tool die expliciet ingaat op gezond beeldschermwerk en andere elementen van ‘het nieuwe werken’ is de QuickScan Flexwerken.