Beter of anders plannen

  Arbocatalogus
soort:
oplossing
onderwerp:
werkdruk
doelgroep:
werkgever + werknemer
aard:
genezen + voorkomen
invoeringstijd:
maand
rendement:
hoog
bedrijfsgrootte:
grote + kleine bedrijven

Je werk beter of anders plannen kan werkdruk verminderen of wegnemen. Wat kun je zelf en hoe regel je dat in je team?

Zelf plannen

Als werknemer is het goed en bewust managen van je tijd erg belangrijk voor je werk én voor je eigen gezondheid en welzijn. Bij planning zijn drie zaken van belang:

  • ‘niet doen’: welke taken horen niet bij je werk of kan iemand anders beter doen?
  • ‘slim doen’: welke van de overgebleven taken kun je slimmer doen?
  • ‘eerst doen’: welke van taken moet je eerst doen en welke later?

Bij alle drie horen tips. Die vind je op de pagina over timemanagement. Hoe ga je aan de slag met de tips? 

In het team plannen

Omdat werkdruk heel vaak samenhangt met het werk en de samenwerking met anderen, kan het heel nuttig zijn om te plannen in het team. Intercedenten gebruiken een groot deel van hun beschikbare tijd (zo’n 30%) voor ad hoc functioneel overleg en informele uitwisseling, zo toont onderzoek aan. Een goede teamplanning van het werk structureert beide processen grotendeels en helpt pieken, dalen en overwerk te voorkomen. Teamplanning geeft intercedenten bovendien helderheid over wat er van ze verwacht wordt op het werk. Belangrijk zijn de gemeenschappelijke taken en doelstellingen, ieders bijdrage daaraan en de samenwerking die nodig is.